« Le Téléthon sur Belle-isle »

PROCES VERBAL D ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 JUILLET 2009

 

 

L’association Bellithon  siège social : Haute Boulogne 56360 LE PALAIS,

L’an deux mil neuf, , le vingt sept juillet à 20 heures 35, les membres de l’association, se sont réunis à la salle bleue, mairie de LE PALAIS 56360 sur convocation daté du 11 juillet 2009 du vice-président Philippe KERLEAU assurant provisoirement les fonctions de président.

L’assemblée est présidée par Philippe KERLEAU en sa qualité de vice-président. Le secrétariat est assuré par Pascal MARQUIS LAMBERT.

Le vice-président constate que 7 membres du conseil sont présents ou représentés : Françoise REINHARDT, Philippe REINHARDT, Claire NUNNEY, Marie Andrée LE MATELOT, Pascal MARQUIS LAMBERT et Marianne CHAMPEVAL. Marilyne MOREIRA et Caroline GARANS sont excusés. Jacques ANTONOFF est absent non excusé. Maria MAHE, Françoise GUELLEC, Françoise CHAMPEVAL, Edith SCIPION, Stéphanie TURMEL sont présents en qualité de membres actifs de l’association.

.Monsieur le vice-président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le vice-président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

• Election de 3 nouveaux membres au Conseil d’administration
• Election d’un nouveau bureau
• Résultats 2008
• Projets pour le prochain téléthon

Personne ne désirant plus prendre la parole, le président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Election de 3 membres. Se présentent Marie Andrée LE MATELOT (membre sortant) Maria MAHE (nouveau membre) Stéphanie TURMEL (nouveau membre)

Résultats :

 

Marie Andrée LE MATELOT : Voix pour :  12 Voix contre : 0

Stéphanie TURMEL Voix pour :  12 Voix contre : 0

Maria MAHE Voix pour :  12 Voix contre : 0

 

Les 3 candidats sont élus à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION

Election d’un nouveau bureau. Se présentent : au poste de président : Philippe KERLEAU, au poste de trésorier Françoise REINHARDT, au poste de secrétaire Pascal MARQUIS LAMBERT, au poste de vice-président Stéphanie TURMEL, au poste de trésorier adjoint Caroline GARANS, au poste de secrétaire adjoint Philippe REINHARDT. Le secrétaire fait savoir à l’assemblée que Caroline GARANS bien qu’absente est candidate à sa propre succession si personne d’autre ne se présente.

Résultats :

Président : Philippe KERLEAU est élu à l’unanimité 11 voix POUR 1 voix CONTRE

Trésorier : Françoise REINHARDT est élue à l’unanimité 12 voix POUR 0 voix CONTRE

Secrétaire : Pascal MARQUIS LAMBERT est élu à l’unanimité 12 voix POUR 0 voix CONTRE

Vice-président : Stéphanie TURMEL est élue à l’unanimité 12 voix POUR 0 voix CONTRE

Trésorier adjoint : Caroline GARANS est élue à l’unanimité 12 voix POUR 0 voix CONTRE

Secrétaire adjoint : Philippe REINHARDT est élu à l’unanimité 12 voix POUR 0 voix CONTRE.

Le nouveau président prend ses fonctions séance tenante. L’ordre du jour est poursuivi toutefois aucune autre résolutions n’a été soumis à un vote

TROISIEME SUJET : Rappel des précédents résultats 2008 :

Le président laisse la parole à la trésorière qui rappelle à l’assemblée tous les résultats 2008, thème après thème et le résultat final de 15000 euros. La trésorière précise que ce résultat tient compte également des dons recueillis par les pompiers qui n’ont pas été reversés sur le contrat n°7 accrédité par l’A.F.M. mais qui ont enregistrés dans nos résultats par la coordination départementale. Les comptes sont détaillés aux tableaux réalisés par Caroline.

QUATRIEME SUJET : Projets 2009

L’ensemble des participants à la réunion, membres et non membres de l’association ont évoqué :

Les courriers : Lettre de la mairie de LOCMARIA : refus d’attribution de la subvention demandée. Ce fut également le cas de BANGOR. Il a été décidé à la lumière de ce qui est pratiqué dans les autres associations de rédiger de nouvelles demandes auxquelles seront jointes un bilan comptable et un bilan prévisionnel. Ce dernier tiendra compte des montants des frais engagés pour la réalisation de nos manifestations (achats des marchandises et frais de gestion de compte)

Lettre du Lieutenant de Vaisseau Théréné, commandant LE TIGRE. Le lieutenant THERENE rappelle que le programme d’activités 2008 du TIGRE n’a pas permis au bâtiment d’être au rendez vous aussi il fera son possible pour que le bateau fasse relâche au port de LE PALAIS les 04 et 05 décembre pour apporter sa contribution à la manifestation.

 

 

Puis par ordre Chronologique :

SEPTEMBRE

Le forum : date incertaine soit le 12 soit le 19. Nous installerons notre stand selon les modalités habituelles.

La brocante : 13 septembre. Françoise REINHARDT confirme ce qui avait été évoqué l’année dernière à savoir que nous mettrons en place un stand uniquement composé de livres. Les autres articles seront vendus au dépôt vente de Mirek et Margot à Merezelle. Une demande de volontaire est faite pour la tenue de ce stand :

Chargement la veille : Philippe K, Pascal ML, Philippe R avec des diables. Pascal demandera le fourgon à BRICHOME et une aide de la part des anciens videurs de la discothèque

Mise en place : le matin à 06h30/07h00 : Stéphanie T, Philippe K, Pascal ML

Vente le matin : Philippe R, Françoise R, Françoise G, Stéphanie T, Pascal ML

Vente l’après-midi : Philippe R, Françoise R, Françoise G , Stéphanie T, Françoise P

Rechargement : Pascal ML, Philippe K : avec l’aide des anciens videurs de la discothèque

Concernant les plateaux, Josette confirme qu’elle nous accorde ceux des GUERVEURS. Elle demandera les modalités à Jérôme HAYS.

Prix de vente : Françoise REINHARDT explique qu’il faut maintenir le système : « l’acheteur donne ce qu’il veut » car les recettes sont meilleurs qu’avec un prix fixé à l’avance.

OCTOBRE

La fête de la SAMAIN : 31/10. A priori la salle omnibus ne sera pas disponible. Claire NUNNEY se charge de rechercher une salle : elle demandera le cinéma. En cas de refus Pascal MARQUIS LAMBERT demandera l’arsenal à M SAVRY. La manifestation aura lieu à 17 heures. Il faudra une « hôtesse » d’accueil (un ou une).

DECEMBRE

Le trophée du Grand Phare aura lieu pour la troisième année consécutive. Cette année les demandes seront adressées à la CCBI. Les membres propose un trophée organisé dans le temps scolaire durant la semaine. Les enfants seraient acheminés par école et par car vers le Grand Phare. Pascal MARQUIS LAMBERT ayant reçu une proposition de participation au Bellithon des CARS VERTS, la demande sera faite auprès de cette société. Il a été évoqué l’année dernière avec notre sponsor (Yann BERTHO) la possibilité de demander à Thierry GILLAIZEAU (MODF) de créer un trophée en bois.

Le dîner spectacle : Mêmes éléments concernant le repas 2008 : une cotriade autour d’un spectacle. Recherches des artistes en court. Les marins seront avec nous et les cuisiniers de l’année dernière ont d’ores et déjà accepté de participer.

Liaison Internet : A relancer cette fois ci avec une connexion ADSL qu’on pourrait prendre sur l‘école Stanislas Poumet par exemple. Relance des autres villes.

 

La kermesse : Toujours à la salle Arletty en raison des risques météorologiques. Cette fois ci l’ouverture sera plus tardive que les années précédentes. 14 heures ou plus. Les crêpiers de LOCMARIA et Dominique MAHEO de SAUZON sont d’ores et déjà partants pour tenir le stand.

Le concours photos : la thème a été adopté à l’unanimité : « BELLE ILE, à pieds, à cheval, en voiture,…. »

Initiative 2009 de Edith SCIPION : la manteau criblé de boutons divers portant le logo BELLITHON 2009, le jeu consistera à en deviner le nombre pour gagner un lot qui sera attribué ultérieurement.

Autres sujets : La laine restante sera proposée aux écoles maternelles pour la confection de pompons qui seront revendus pour le Téléthon.

PROCHAINE REUNION : fixée au 08/09/2009 à 19H30 à Haute Boulogne.

L’ordre du jour étant épuisé, personne ne désirant prendre la parole, le président clos l’assemblée à 00 heures, la séance est levée.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le nouveau président et le secrétaire.

Le président  la secrétaire

Philippe KERLEAU    M MARQUIS LAMBERT Pascal